Oferecer plano de saúde para PME deixou de ser apenas um diferencial competitivo e se tornou, em muitos setores, uma exigência básica para atrair e reter talentos. Afinal, para pequenas e médias empresas, o orçamento costuma ser mais enxuto, e por isso o medo de comprometer o fluxo de caixa leva muitos gestores a adiar essa decisão ou a contratar planos de baixa qualidade, o que, consequentemente, gera insatisfação entre os colaboradores.
Felizmente, existem caminhos comprovados para equilibrar custo e qualidade. Por isso, neste artigo, você vai entender por que o plano de saúde é estratégico para PMEs e, além disso, quais ações reduzem a mensalidade sem sacrificar a cobertura oferecida aos funcionários.
Por que o plano de saúde é estratégico para pequenas e médias empresas
Em primeiro lugar, empresas de menor porte competem por talentos com companhias muito maiores, que costumam oferecer pacotes de benefícios robustos. Nesse cenário, portanto, o plano de saúde funciona como:
- Ferramenta de retenção, já que reduz a rotatividade e os custos com desligamentos e novas contratações
- Diferencial na atração de talentos, principalmente entre profissionais qualificados que avaliam benefícios antes do salário fixo
- Redução do absenteísmo, uma vez que colaboradores com acesso a cuidados preventivos adoecem e faltam menos
- Vantagem tributária, pois os valores investidos em planos de saúde corporativos podem ser deduzidos como despesa operacional
Ou seja, o plano de saúde não é apenas um custo fixo, mas sim um investimento com retorno direto na produtividade e na imagem da empresa.
Os principais desafios das PMEs na contratação de um plano
Antes de mais nada, é importante entender por que o plano de saúde pesa tanto no orçamento de pequenas e médias empresas:
- Baixo poder de negociação, visto que operadoras oferecem condições melhores para grupos maiores de vidas
- Reajustes anuais elevados, que consequentemente impactam de forma desproporcional empresas com margens menores
- Falta de conhecimento técnico sobre modalidades de contratação, o que, por sua vez, leva à escolha de planos inadequados ao perfil da equipe
- Ausência de acompanhamento contínuo, resultando, assim, em sinistralidade alta e reajustes ainda maiores no ano seguinte
Sendo assim, entender esses gargalos é o primeiro passo para tomar decisões mais assertivas.
Como reduzir custos sem perder qualidade no atendimento
1. Escolha a modalidade de contratação certa
Em geral, plano coletivo empresarial e plano por adesão têm regras, coberturas e formas de precificação diferentes. Por isso, para PMEs com poucos colaboradores, uma consultoria especializada consegue apontar qual modalidade, ou combinação de modalidades, gera o melhor custo-benefício, considerando o número de vidas e o perfil etário da equipe.
2. Avalie a coparticipação
Basicamente, planos com coparticipação, em que o colaborador paga uma pequena parte de cada consulta ou exame, costumam ter mensalidades significativamente menores. Além disso, essa modalidade reduz o uso desnecessário da rede, o que, consequentemente, ajuda a controlar a sinistralidade e os reajustes futuros.
3. Priorize redes credenciadas regionais
Geralmente, planos com rede nacional ampla custam mais. Por outro lado, se a maior parte da equipe está concentrada em uma região, optar por uma rede credenciada regional, mas de boa qualidade, pode reduzir o valor da mensalidade sem impactar o atendimento no dia a dia dos colaboradores.
4. Invista em prevenção e saúde ocupacional
Da mesma forma, programas de check-up periódico, campanhas de vacinação e ações de saúde mental reduzem o número de sinistros de maior custo, como internações, cirurgias e tratamentos prolongados. Como resultado, empresas que investem em prevenção tendem a ter reajustes mais controlados ao longo dos anos.
5. Revise o plano anualmente com apoio de uma corretora especializada
Ainda assim, muitas empresas mantêm o mesmo plano por anos sem comparar alternativas no mercado. Por essa razão, uma corretora especializada em benefícios corporativos acompanha o histórico de sinistralidade da empresa, negocia diretamente com as operadoras e, a cada renovação, apresenta as opções mais vantajosas, muitas vezes sem que o RH precise negociar sozinho.
6. Combine plano médico e odontológico com estratégia
Além disso, como já abordamos em outro artigo do blog, unir plano médico e odontológico pode gerar condições comerciais mais vantajosas do que contratar os dois separadamente. Portanto, essa é outra forma de otimizar o orçamento da empresa. (Link: https://lancers.com.br/plano-de-saude-dental-vale-a-pena-junto-plano-medico/)
O papel de uma consultoria especializada
Em suma, reduzir custos sem perder qualidade não é sobre cortar coberturas, e sim sobre fazer escolhas mais inteligentes na contratação e na gestão do plano. Nesse sentido, é aqui que uma consultoria especializada, como a Lancers, faz diferença: ao analisar o perfil da empresa, comparar operadoras e acompanhar de perto os indicadores de uso, torna-se possível encontrar o equilíbrio ideal entre economia e qualidade no atendimento.
Conclusão
Em resumo, oferecer um plano de saúde de qualidade para os colaboradores de uma PME é totalmente compatível com um orçamento enxuto, desde que a contratação seja feita com estratégia. Assim, modalidade adequada, coparticipação, rede regional, prevenção e acompanhamento constante são os pilares para equilibrar custo e qualidade.
Portanto, se sua empresa quer entender qual é o plano de saúde ideal para o seu perfil de equipe, fale com um dos especialistas da Lancers e receba uma análise personalizada, sem compromisso.
